西宮北口の貸し会議室をご利用頂く際の利用規程を掲載しております。
ご利用の前に必ずご一読いただきますようお願いいたします。
1.ご予約お申込受付
- ご利用希望日の3カ月前からお申し込みを受付いたします。
- まずはご来社またはお電話で空室状況をご確認いただき、担当者と詳細をお打合せください。
- 正式なご予約までに予約申請日より３営業日の仮予約期間を設けることができます。仮予約期間中ご連絡なき場合は無効となります。
（ご利用予定日が1カ月以内、もしくは繁忙期の場合は仮予約期間を短縮させていただく場合があります） - 会議室のご利用は、予約優先性となります。
- 詳細が決まりましたら、所定の「利用申込書」にご記入の上、署名捺印いただきますと正式なお申込みとなります。
その後、所定の審査の後に本予約の確定となります。
2.ご利用時間について
- ご利用時間はご準備、片付け及び備品の搬入出の時間まで含めてご予約ください。
- 基本営業時間：午前9時～午後17時まで（※時間外についてはご相談ください）
- 会議室への入室はご利用時間前の枠が使用されている場合はご予約いただいた開始時間からとさせていただきます。（ご利用時間前枠が未使用の場合は5分前から入室できます。）
ご利用予定している時間より前に準備等で利用したい場合、30分単位でご予約指定ができますので準備時間や退室時間を考慮の上ご予約下さい。 - ご利用の最短時間は1時間とさせていただきます。
- ご利用開始時間は、基本営業時間内であれば何時からでも可能です。ただし0分からもしくは30分からのいずれかとさせていただきます。
- 当日のご利用時間の延長は可能な場合はお受けいたしますが、この場合追加料金として基本料金を延長時間に乗じた料金をお支払いいただきます。
3.ご利用料金のお支払い方法
- 正式ご予約後、３営業日以内にご利用金額（お見積額）の全額を前納ください。
- お支払方法は、銀行振込もしくはクレジットカード決済をお選びいただけます。
- 銀行振込の場合、領収証の発行は原則行いません。
- クレジットカード決済対応カード：VISA・Mastercard・JCB
4.キャンセル料・予約変更について
- お申込者、ご利用者のご都合によるキャンセルは以下のキャンセル料を申し受けいたします。
| 会議室料金 | |
|---|---|
| ご利用予定日の起算 1ヶ月超、2ヶ月以内 | 20％ |
| ご利用予定日の起算 1週間超、1ヶ月以内 | 50％ |
| ご利用予定日の起算 1週間以内 | 100％ |
- ご利用日の変更、会場の変更に関しては、予約係にご相談下さい。
5.ご利用制限
以下の項目に該当する場合、ご利用をお断りする場合があります。
- 利用内容・形態等が不適当と当施設が認めたとき
- 利用申込書の記載内容と異なってご利用されるとき
- 公序良俗に反すると当施設が認めたとき
- ご利用者様が暴力団関係者、その他反社会団体に属する者と認められる場合
- 宗教団体、思想団体、政治団体またはこれに類する集会等でご利用されるとき
- 会議室・会場周辺において、申込者の関係者もしくは申込者と対立する関係者が、集団示威活動を予定しまたは予定する可能性がある場合（予告通知がなされた場合も含む。）
- 関係官公庁より中止命令が出たとき
- その他、不適当と当施設が認めたとき
6.禁止・注意事項
- 学生の方の飲食を含むご利用はお断りしております。
- 会議室の定員数内でお申込み下さい。定員数以上ではご利用できません。
- ご利用者様は参加者の氏名等を把握しておくことが必要となります。
- 他の会議室利用者や、施設内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。
- 関係官公署の許可申請および届出が必要な場合は、ご利用者(主催者)様側にて期日までにお手続きを行っていただき、承認を受けてください。
※当日に届出内容、指示・許可事項について、関係官公署の担当官が査察を行うことがありますので控えの届出書、許可書等を必ず保管し、査察にお立会願います。 - 当施設利用権を当施設の承諾なしに第三者に譲渡、転貸することはできません。
- 外部からの飲食物をお持ち込みいただいた場合は、必ず全てのゴミをお客様ご自身で処分してください。会場内のゴミ箱に捨てないよう願います。
- 危険物、腐敗物、重量物のお持ち込みは禁止します。
- 当施設及び当ビルの構造物、設備、備品を汚損・毀損し、または紛失された場合はその損害を賠償していただきます。屋内は全面禁煙です。
- 屋内は全面禁煙です。会場1Fの駐車場に喫煙スペースがありますので、そちらでご喫煙ください。
- 1F喫煙所は屋外となります。近隣は閑静な住宅街となりますので、談笑は厳禁とさせていただきます。
- 会議室内にゴミ箱はございません。ご利用の際に発生するゴミはお客様ご自身でお持ち帰りください。
- 施設内が混雑しないよう、ご利用者様側で入場者を適切に整理誘導してください。
- 災害(地震・火災等)が起こった場合に備え、参加者が対応・避難できるように現地責任者は会議室の備品や出入口をご確認下さい。
7.免責事項
下記の場合、当施設ではその責任を負うことができませんのでご了承ください。
- 天災、火災、その他不可抗力により当施設の利用が困難になった場合のその利用に際する一切の損害。
- ご利用者が上記5（ご利用制限）、6（禁止・注意事項）に違反されたため当施設のご利用を謝絶することによって生じた一切の損害。
- ご利用者および第三者の所有物や現金等の貴重品、その他これらに類する物の盗難・毀損による一切の損害。
- ご利用者の都合により当施設に残置もしくは一時的に保管した物品の盗難・毀損による一切の損害。
8.その他
- 上記の他、当施設が運営上必要と認めお願いする事項については必ず遵守願います。
